1. For Information
      1. MEMORANDUM
      2. Current SAB Membership:
      3. Summary of Appeal Decisions:
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3000 Maggie Benston Student Seii
S-04-36
8888 University Drive
Burnaby, BC V5A 1S6
Tel 604.291.3313
I
fax 604.291.4341
mdinningsfu.ca I www.sfu.ca
Simon
Fraser University
Student Services
Office of the Associate Dean
For Information
MEMORANDUM
TO: Senate ?
FROM: Mike Dinning, Secretary
Senate Appeals Board
RE: Senate Appeals Board ?
DATE: April 14, 2004
Annual Report for 2003
The Board considers cases wherein a student or former student feels aggrieved by the decision of a
faculty, department or other administrative unit relating to a registration in courses, withdrawal from
the University, eligibility for graduation, approval to a program or matter relating to academic
standing, when special circumstances are present.
SAB meets bi-monthly, or when there is sufficient business to warrant a meeting. The Senate Appeals
Board met seven times in 2003 reviewing a total 23 appeal cases.
1
De Hanlan, Chair, SAB ?
Mike Dinni g Secre_ry.
SA1?
Dates of the Meetings in
2003: ?
February 19, May 7, July 31, September 22, October 27,
November 24, December 9.
Current SAB Membership:
Lee Hanlan, Chair
Mark Wexler, Faculty Member
Sam Black, Alternate Faculty Member
Heesoon Bai, Alternate Faculty Member
Brynn Bourke, Undergraduate Student Member
Tiffany Kalanj, Alternate Undergraduate Student Member
Randy Peters, Graduate Student Member
Peter Liljedahl, Alternate Graduate Student Member
Mike Dinning. Secretary
Erika Auton, Recording Secretary
.12

Procedure:
Each appeal is first screened to determine whether special circumstances are present. All appeals are
first heard in-camera (written form only) and some are resolved at that stage. If the SAB is unable to
give a positive judgement at Stage 1, and if the student has requested an in-person hearing, the case is
decided at a hearing at which the student or a representative is able to present further evidence and
answer questions (Stage 2). Most hearings last about 20— 30 minutes.
Summary of Appeal Decisions:
Appeals Sustained ?
6
Appeals Denied ?
2
Appeal Denied - Stage 2 In-Person Hearing ?
2
Appeals Cancelled
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14
Appeals Deferred for More Information ?
6
No Further Action
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2
Deferred to Jo Hinchliff as new Appeal ?
1
Total decisions exceed the number of cases because of multiple outcomes for a single case.
The Senate Appeals Board Annual Report 2003 is attached.
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